Procedimento realizado via processo SEi. São necessários os documentos:
– Currículo Lattes do convidado que será cadastrado;
– Diploma de doutorado do convidado que será cadastrado;
– Manifestação de aceite do convidado a desempenhar como orientador/coorientador;

Se tratando de coorientação, o aluno deverá realizar pedido de inclusão do convidado em sua comissão orientadora após o cadastro do convidado no rol de membros do Programa

A disciplina de Tópicos Especiais é uma disciplina coringa, optativa, cuja codificação já se encontra criada e o conteúdo é adaptável a cada oferecimento. A disciplina pode contemplar: 

– estudo dirigido orientador-orientando(s) aprofundando temas;
– oferta de conteúdo esporádico não formalizado em um disciplina com codificação própria; 
– oferta de disciplinas de docentes de outras instituições; 
– etc.;

São três possíveis codificações (790, 791 e 792)  sendo cada qual atrelada a uma determinada quantidade de créditos (1, 2 ou 3 créditos, respectivamente). O oferecimento da disciplina de Tópicos é em fluxo constante por meio de processo no SEi! . O processo deve ser aberto no Instituto ao qual o docente é vinculado, visto necessidade da assinatura do chefe do instituto e informe da ata e data de apreciação da oferta da disciplina, para que o Registro Escolar faça as implementações necessárias. 

Nos documentos necessários: 

– o programa analítico da disciplina nos dois idiomas (português e inglês);

– pedido de oferecimento da disciplina contendo horário e quais serão os alunos que cursarão a disciplina.

(Obs.1: a matrícula em uma disciplina de tópicos é feita diretamente pelo Registro Escolar no perfil dos alunos informados assim que finalizado processo, não sendo disponibilizada aos estudantes para seleção durante o acerto ou por meio da previsão em plano de estudos)

• Programa Analítico
• Tabela de distribuição de créditos x carga horária x tempo de oferecimento da disciplina

(Obs.2: O Programa Analítico deve ser preenchido em duas vias, uma em português e outra em inglês. O documento acima traz ambas em um mesmo arquivo apenas como modelo. Se o documento não estiver de acordo com o exigido, ele será refutado pelo Registro Escolar)

Importante: Na codificação de disciplinas do MCENA, foi utilizado arranjo de letras CBF antes dos códigos das disciplinas, temos portanto para as disciplinas de tópicos, a CBF 790 (com 1 crédito), CBF 791 (com 2 créditos) e CBF 792 (com 3 créditos). Enquanto a oferta se tratar de uma disciplina de tópicos especiais, independente de qual Instituto o ministrante estiver vinculado, a codificação em uso das disciplinas será CBF.

Conforme Resolução nº 13/2019 do CEPE, profissionais sem vínculo com a UFV poderão ser cadastrados na UFV como Pesquisador Colaborador desde que se enquadrem em uma das seguintes categorias:

* profissionais não vinculados que estejam sob a supervisão/orientação de docentes da UFV e que recebam auxílio financeiro para realizar atividades vinculadas a convênios, programas e atividades afins de projetos de pesquisa e/ou de apoio à inovação registrados na UFV;
* profissionais vinculados a outras instituições de ensino e/ou pesquisa do Brasil ou do Exterior

A modalidade “Pesquisador colaborador” é regulamentada pela Resolução nº 13/2019 do CEPE. Já os documentos para composição da solicitação devem, após serem editados, salvos em formato pdf/a e assinados com gov.br

Formulário de inscrição
Anexo II
Anexo III
Anexo IV
Anexo V

São ainda necessários arquivos digitalizados no formtato pdf/a dos documentos:
– Diploma de maior grau obtido;
– Documento de identidade ou passaporte válido;
– Cadastro de pessoa Física (CPF);
– Certidão de nascimento/casamento.

Oportunidade oferecida pela UFV para portadores de título de doutor, sem vínculo empregatício com a instituição, possam desenvolver estágio de pós doutoramento para fortalecimento de conhecimentos. Modalidade regida pelos artigos 89º e 90º do Regimento Geral de Pós Graduação

Instruções
Formulário de Inscrição

Modalidade de concessão de recurso exclusiva para estudantes. A solicitação é feita antes do evento e visa cobrir despesas com hospedagem, alimentação e locomoção urbana.
A distribuição dos recursos é feita anualmente pela Coordenação do Programa que deve ser consultada antes de iniciada solicitação.

O pedido é feito via processo no SEi, sendo necessário para abertura:

1) Ofício de solicitação do orientador e a ciência do coordenador do Programa de Pós Graduação, com a descrição do evento ou da coleta de dados, local, valor, data (incluir o período do deslocamento), CPF e dados bancários do favorecido;

2) Documento comprobatório de divulgação e/ou programação do evento, que conste o aceite do artigo para a apresentação ou a comprovação e descrição das atividades exercidas (cronograma) OBRIGATORIAMENTE em caso de coleta de dados;

Observações:

– Os dados fornecidos alimentarão o formulário de solicitação que será remetido ao Instituto do orientador para coleta de assinatura;
– É fundamental na solicitação não utilizar o termo “diária” mas “auxílio”, sob evento de devolução do processo para correção;
– O valor a ser concedido para o estudante deve ser inferior ao que um docente receberia por afastamento da sede pelo mesmo período de tempo;

Modalidade de concessão de recurso exclusiva para servidores públicos e colaboradores eventuais regida pela Portaria Normativa nº 034/2024 . Solicitação feita por meio do SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens. A distribuição dos recursos é feita anualmente pela Coordenação do Programa que deve ser consultada antes de iniciada solicitação.

Para realizar a solicitação são necessários os documentos:
-Formulário de autorização de afastamento da sede dentro do território nacional;
-Termo de renúncia de diárias;
-Documentos comprobatórios da viagem;

Já a prestação de contas é feita com:

– Relatório de viagem;
-Documentos comprobatórios da viagem;

Observação: Para viagens internacionais, atentar-se à base de conhecimentos do Processo RH79 – Participação do servidor fora da UFV – No país ou no exterior

Modalidade de concessão de recurso para realizar pagamentos após o evento, com cobertura exclusiva das modalidades: taxas de inscrição; publicação de artigos; e, passagens rodoviárias. Os pedidos são feitos via processo. A distribuição dos recursos é feita anualmente pela Coordenação do Programa que deve ser consultada antes de iniciada solicitação.

– Reembolso de taxa de inscrição.
Documentos necessários:
1) Ofício de solicitação do orientador e a ciência da coordenação do Programa de Pós
Graduação.
2) Comprovante do valor da taxa de inscrição com a identificação do evento.
3) Comprovantes de pagamento: